Dernière mise à jour : mai 2026

1. Responsable du traitement

Le site www.roots-unity.com est édité par :

• Roots Unity SASU — Capital de 1 €
• Siège social : 45 rue Léon Bathiat, boîte 61, 59600 Maubeuge, France
• Immatriculation : RCS Valenciennes (en cours)
• Représentée par Stéphane Jacquet, Président
• Contact : contact@roots-unity.com

2. Données personnelles collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

• Formulaires de contact : nom, email, téléphone (optionnel), contenu du message
• Réservations de prestations : nom, email, adresse de facturation, statut professionnel
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages visitées (logs serveur)
• Cookies : voir section 7

3. Finalités et bases légales

Finalité	Base légale (RGPD Art. 6)
Réponse aux demandes	Consentement / mesures précontractuelles
Exécution des prestations	Exécution du contrat
Facturation et comptabilité	Obligation légale
Sécurité du site et statistiques	Intérêt légitime

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données peuvent être communiquées aux sous-traitants suivants, liés par des clauses contractuelles de protection des données :

• OVH SAS (France) — hébergement
• Automattic / WordPress (États-Unis) — socle CMS
• WPForms — traitement des formulaires (données hébergées chez OVH)
• Prestataires de paiement (Stripe, établissements bancaires) — le cas échéant

Aucune donnée n’est vendue ni partagée à des tiers à des fins de marketing.

5. Durée de conservation

• Formulaires de contact : 3 ans après la dernière interaction
• Dossiers clients (contrat actif) : durée de la prestation
• Documents comptables : 10 ans (obligation légale)
• Logs serveur : 12 mois
• Consentement marketing (le cas échéant) : jusqu’au retrait

6. Vos droits

Conformément au RGPD et aux lois nationales applicables (France, Belgique, Luxembourg), vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données personnelles
• Rectification ou effacement
• Limitation ou opposition au traitement
• Portabilité des données
• Retrait du consentement à tout moment
• Réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (CNIL en France, APD en Belgique, CNPD au Luxembourg)

Pour exercer ces droits : contact@roots-unity.com

7. Cookies

Ce site utilise :

• Cookies strictement nécessaires (session, préférence de langue) — sans consentement requis
• Cookies de mesure d’audience — uniquement avec votre consentement préalable (bandeau cookies)

Vous pouvez gérer vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

8. Transferts internationaux

Certains sous-traitants (ex. Automattic) sont situés hors UE. Les transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types (CCT) de l’UE et/ou le EU-US Data Privacy Framework.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement HTTPS, contrôles d’accès, sauvegardes régulières, mises à jour de sécurité) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération ou perte.

10. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente politique. Les modifications substantielles seront notifiées via le bandeau du site. La version en vigueur est datée en tête de page.